個人情報保護に関する方針

社会福祉法人つくしんぼ共同保育会
理事長:織戸小百合

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に係る法令及びその他の規範を遵守し、適正に取扱います。
2. 個人情報の取得
保護者等から個人情報を取得する際は、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
保護者等から取得した個人情報は、次に掲げる目的及び取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
(1)入園に関する業務
入園時に取得する各情報
(2)保護者との連絡に関する業務
連絡帳、保護者記録等保護者と園との間で取り交わされる各情報
(3)園児の保育に関する業務
出席簿、保育日誌、施設日誌等に日常業務情報、転退園に際して利用される書類送付、保育用品、ロッカー等持ち物保管場所の名前等の記入、行事における写真・ビデオ等による撮影・販売、シャワー、プールカード、給食集計表、献立表、施設内における装飾(お誕生日、当番表、卒園製作写真等)、保護者への保育の様子を伝える文書や写真の展示、掲示、各種お知らせの掲示、各行事におけるアンケート、各種行事に係るもの(入園式、卒園式の席表示、お誕生会はじめ園行事、保育グループ表、生活調査票、保護者参加参観行事等)。
(4)名簿管理に関する業務
クラス名簿、保護者状況調査書、委託金、補助金申請等の手続き、中途入園・退園・休園等による市役所への報告、延長保育料管理表及び手続き、個人面談日程表、名前ゴム印作成等。
(5)園児の健康状態の把握に関する業務
健康記録表、成長の記録、保健日誌、園児身体検査表(内科、歯科健診)、身体測定、投薬依頼書、治癒証明書、アレルギー対応。
(6)卒園児の確認に関する業務
修了証書及び卒園時ないし卒園後に関わる情報。
4. 個人情報の第三者提供
法令等で定める場合を除き、個人情報をあらかじめ保護者等の同意を得ることなく第三者(委託先を除きます)には提供しません。
5. 職員(委託先)の管理
保護者等から取得した個人情報を職員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。また個人情報を第三者に委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じていることを確認し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理
個人情報の正確性及び最新性を常に保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策をとります。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
本法人における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
(1)保護者等から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅延なく通知いたします。
ア)保護者等にとって、識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
イ)個人情報保護対象者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ウ)当保育会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
エ)国の機関又は地方公共団体が政令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2)保護者等から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア)個人情報保護対象者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
イ)当保育会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
ウ)法令に違反することとなる場合

(3)保護者等から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い適切な対応を行います。

(4)保護者等から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(5)前4項のお求めの場合には、下記8記載の窓口までご連絡ください。保護者等から頂いた個人情報は、保護者等からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管します。
8. お問い合わせ等及び苦情処理の窓口
個人情報の正確性及び最新性を常に保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策をとります。

ポッポのはな保育園 園長:永野京子
住 所:〒185-0032 国分寺市日吉町1丁目2番地14
電話番号:042-321-5009
電話受付時間:午前9時~午後5時まで

ポッポのもり保育園 園長:大野郁子
住 所:〒185-0013 国分寺市西恋ヶ窪3丁目5番地25
電話番号:042-320-5310
電話受付時間: 午前9時~午後5時まで

社会福祉法人つくしんぼ共同保育会
国分寺市日吉町1丁目2番地14